Программа свадебного уикенда: тайминг на 2–3 дня

Программа свадебного уикенда должна отвечать на четыре вопроса гостя: где быть, во сколько, в какой одежде и нужен ли трансфер. Разделите расписание по дням, отметьте обязательные и необязательные события и оставьте запас на дорогу и отдых.

Как оформить расписание

Создайте отдельный блок для каждого дня. Сначала укажите дату и общую идею, затем события по времени. Для каждой точки добавьте адрес или кнопку маршрута, дресс-код, способ проезда и контакт. Если событие только для части гостей, скажите об этом прямо.

Пример программы на три дня

Пятница — заезд

• 15:00–19:00 — заселение в отель;
• 19:30 — неформальный welcome-ужин, нарядный повседневный стиль;
• 22:00 — свободное время.

Суббота — свадьба

• 14:30 — отправление трансфера от отеля;
• 15:30 — welcome и сбор гостей;
• 16:00 — церемония;
• 17:00 — ужин и программа;
• 23:30 — первый обратный трансфер;
• 01:00 — второй обратный трансфер.

Воскресенье — завершение

• 10:30–12:30 — общий бранч по желанию;
• 12:00 — стандартное время выезда;
• 13:00 — трансфер к вокзалу.

Какие пометки снимают вопросы

• нужна ли регистрация на welcome-ужин и бранч;
• входит ли питание в проживание;
• можно ли приехать только на основной день;
• предусмотрено ли хранение багажа;
• что взять для улицы, бассейна или дождя;
• кто отвечает за изменения в день события.

Как публиковать изменения

Пометьте время как предварительное, пока договоры не подтверждены. После финализации уберите черновые данные и назовите дату последнего обновления. Если меняется отправление автобуса или церемония, не ограничивайтесь правкой сайта — отправьте уведомление и соберите подтверждения.