План подготовки к свадьбе на 12 месяцев

План на 12 месяцев — ориентир, а не обязательный норматив. Сохраняйте порядок зависимостей: сначала бюджет, список, дата и площадка; затем команда и гости; в финале — RSVP, рассадка и единый тайминг.

За 12–9 месяцев: каркас

• обсудить формат и приоритеты;
• установить предельный бюджет;
• составить предварительный список;
• выбрать сезон и дату;
• сравнить и забронировать площадку;
• решить вопрос с организатором;
• сообщить дату гостям с поездкой.

За 8–6 месяцев: команда

• выбрать фотографа, видео, ведущего и музыку;
• согласовать концепцию и декор;
• начать подбор образов;
• проверить транспорт и отели;
• обновить бюджет по договорам;
• запустить раннюю страницу для формата свадьбы с поездкой.

За 5–3 месяца: приглашения и детали

• утвердить структуру свадебного сайта;
• собрать программу, карту и дресс-код;
• настроить RSVP;
• разослать полные приглашения по выбранному графику;
• заказать кольца и финализировать образы;
• провести дегустацию и согласовать меню;
• уточнить трансфер и проживание.

За 2–1 месяц: подтверждения

• контролировать ответы без ежедневного давления;
• провести репетицию образа;
• согласовать сценарий и музыку;
• подготовить полиграфию;
• закрыть RSVP по сроку договоров;
• собрать рассадку и специальные блюда;
• свести черновой тайминг дня.

Последняя неделя

1. Подтвердить число гостей и услуги.
2. Разослать команде одну версию тайминга.
3. Проверить прогноз и план Б.
4. Подготовить оплаты, документы и личные вещи.
5. Передать контакты и управление координатору.
6. Не добавлять необязательные проекты.

Если до свадьбы меньше года

Сокращайте интервалы, но не меняйте зависимости. Одновременно запросите доступность площадок и ключевых подрядчиков, а декоративные решения отложите до закрепления даты и бюджета.

Ускоренный план на три месяца

В первую неделю закрепите бюджет, список, дату и площадку. Во вторую — ключевую команду и формат. В течение первого месяца соберите сайт и приглашения; во втором закройте образы, меню и логистику; в последнем — RSVP, рассадку и тайминг. Ограничьте индивидуальное производство и выбирайте готовые решения там, где это не влияет на безопасность и смысл.

Какие задачи нельзя переставлять

Не печатайте адрес до договора с площадкой, не бронируйте трансфер до понимания маршрута, не утверждайте рассадку до RSVP и не заказывайте количество порций по исходному списку приглашённых.

Для детальной разбивки используйте 50 задач подготовки.