Чек-лист подготовки к свадьбе: 50 задач от старта до дня свадьбы

Этот чек-лист состоит ровно из 50 задач — от бюджета и площадки до финальной сверки в день свадьбы. Перенесите пункты в таблицу, назначьте каждому владельца и срок, а неприменимые задачи удалите: список должен управлять подготовкой, а не создавать чувство вины.

Основа свадьбы: пункты 1–10

1. Обсудить формат и три главных приоритета пары.
2. Определить предельный бюджет.
3. Создать таблицу плановых и фактических расходов.
4. Составить предварительный список гостей.
5. Выбрать сезон и диапазон дат.
6. Распределить зоны ответственности.
7. Решить, нужен ли организатор.
8. Проверить юридические шаги регистрации.
9. Определить город и сложность логистики.
10. Создать единое хранилище документов и контактов.

Площадка и команда: пункты 11–20

11. Сравнить площадки по полной стоимости.
12. Проверить вместимость и план Б для погоды.
13. Заключить договор с площадкой.
14. Утвердить дату и время.
15. Выбрать фотографа.
16. Выбрать видеографа при необходимости.
17. Согласовать ведущего и формат программы.
18. Выбрать музыку или диджей.
19. Согласовать декор и техническое оснащение.
20. Зафиксировать платежи, сроки и условия отмены подрядчиков.

Гости и коммуникация: пункты 21–30

21. Уточнить состав приглашённых, детей и +1.
22. Отправить «Сохраните дату» тем, кому нужна поездка.
23. Собрать контент свадебного сайта.
24. Проверить адрес, программу и карту.
25. Настроить RSVP и дедлайн.
26. Разослать приглашения лично.
27. Собрать питание, трансфер и проживание.
28. Напомнить только неответившим.
29. Закрыть итоговый список.
30. Подготовить рассадку и передать данные площадке.

Образы и детали: пункты 31–40

31. Выбрать и заказать образы пары.
32. Запланировать примерки и подгонку.
33. Выбрать кольца.
34. Согласовать причёску и макияж.
35. Провести репетицию образа при необходимости.
36. Утвердить меню и напитки.
37. Выбрать торт или десерт.
38. Подготовить полиграфию и навигацию.
39. Согласовать букет и флористику.
40. Собрать личные детали: клятвы, речи, подарки.

Финальные задачи: пункты 41–50

41. Свести единый тайминг дня.
42. Назначить контакт для гостей.
43. Подтвердить прибытие всех подрядчиков.
44. Проверить оплаты и остатки.
45. Подготовить план рассадки и специальные блюда.
46. Проверить прогноз и решение для плохой погоды.
47. Собрать документы, кольца и аварийный набор.
48. Передать финальные материалы координатору.
49. Отправить гостям только необходимые последние детали.
50. В день свадьбы передать управление и быть на своём празднике.

Как пользоваться чек-листом

Добавьте к каждой строке статус, владельца, срок, бюджет и зависимость. Задача «заказать трансфер» должна зависеть от ответов RSVP; «утвердить рассадку» — от финального списка. Проверяйте список раз в неделю, а в последний месяц — чаще.

Для каждой встречи записывайте следующее действие, а не только решение. «Выбрали фотографа» превращается в «подписать договор до пятницы», «оплатить аванс» и «передать тайминг». Закрытой считается задача, результат которой сохранён и доступен ответственному.

В отдельный список рисков вынесите дождь, задержку трансфера, болезнь ключевого подрядчика, сбой техники и изменение количества гостей. Для каждого риска достаточно одного реалистичного запасного действия и контакта владельца.

Для календарного распределения используйте план на 12 месяцев, а для финансов — свадебную смету.