Свадебная смета должна показывать план, фактические расходы, даты платежей и обязательства по договору. Считайте не «среднюю цену свадьбы», а полную стоимость выбранного сценария, включая сервис, доставку, продление, налоги и резерв.
Сначала — безопасный общий предел
Определите сумму, которую можете потратить без критичного долга, и отдельно источник каждого платежа. Если помогают родственники, заранее обсудите, является ли сумма подарком и связана ли она с решениями по списку гостей или формату.
Какие столбцы нужны
| Столбец | Зачем |
|---|---|
| Категория и позиция | Видеть состав расходов |
| План | Сравнивать предложения |
| Договор / итог | Фиксировать обязательство |
| Оплачено | Контролировать денежный поток |
| Остаток и дата | Не пропустить платёж |
| Условия отмены | Оценить риск |
| Переменная единица | Цена за гостя, час или километр |
Основные категории
- площадка, меню и напитки;
- организация и координация;
- фото, видео, ведущий, музыка;
- декор, флористика и техника;
- образы пары и кольца;
- логистика и проживание;
- приглашения, сайт и полиграфия;
- регистрация, документы и страхование;
- непредвиденный резерв.
Что часто не входит в первую цену
Площадка
Сервис, пробковый сбор, аренда мебели, уборка, продление.
Подрядчики
Дорога, проживание, дополнительный час, питание команды.
Декор
Доставка, монтаж, демонтаж, электричество, техника.
Гости
Трансфер, специальные блюда, дополнительные места и номера.
Как не потерять контроль
- Обновляйте смету после каждого договора.
- Не считайте скидку до письменного подтверждения.
- Проверяйте полную стоимость изменения списка гостей.
- Отделяйте уже оплаченные невозвратные суммы.
- Раз в неделю сравнивайте остаток бюджета и будущие обязательства.
- При перерасходе сокращайте низкоприоритетную категорию до нового заказа.
Полезные формулы
Прогноз итога = уже оплачено + суммы по подписанным договорам + реалистичная оценка незакрытых позиций. Стоимость дополнительного гостя = меню и сервис + переменная аренда + транспорт + полиграфия и подарки. Так решение о расширении списка опирается не на одну цену банкета.
Как сравнивать предложения
Приведите сметы подрядчиков к одинаковому составу: часы, количество специалистов, доставка, оборудование, монтаж и налоги. Самая низкая стартовая цена может стать выше после обязательных доплат.
Связать смету со списком поможет статья как составить список гостей, а с задачами — чек-лист подготовки.
Закажите свадебный сайт за 12 часов
Напишите нам в Telegram — поможем выбрать дизайн и собрать на одной странице текст, программу, карту, дресс-код и RSVP-анкету.