Для свадьбы нужны не только покупки: большая часть позиций — услуги, аренда или цифровые материалы. Начните с обязательного для регистрации и комфорта гостей, затем добавляйте оформление. Ниже — мастер-список, который нужно сократить под ваш формат.
Документы и обязательные договорённости
- документы и записи, требуемые выбранным органом регистрации;
- договоры с площадкой и подрядчиками;
- график платежей и контакты;
- разрешения площадки на церемонию, музыку и монтаж при необходимости;
- страховка и документы для поездки, если применимо.
Образы пары
| Купить | Арендовать или заказать |
|---|---|
| Кольца, обувь, бельё, аксессуары | Платье или костюм, если выбран прокат |
| Средства для ухода и запасные мелочи | Стилиста, макияж, причёску |
| Чехлы и безопасное хранение колец | Букет, бутоньерку, отпаривание |
На примерку берите обувь и бельё, которые будут в день события. Назначьте ответственного за возврат арендованных вещей.
Площадка, банкет и техника
- аренда зала и мебели;
- меню, напитки, сервис и пробковый сбор;
- торт, доставка и хранение;
- свет, звук, микрофоны и электропитание;
- план Б для дождя, отопление или охлаждение;
- монтаж, демонтаж и уборка;
- трансфер, парковка и ночёвка команды.
Что подготовить для гостей
- приглашение или свадебный сайт;
- карта, программа и контакт координатора;
- RSVP и итоговый список;
- план рассадки, карточки и навигация;
- специальные блюда и маркировка;
- трансфер и проживание;
- гардероб, вода, зонты, пледы или защита от солнца по сезону;
- доступный маршрут для маломобильных гостей.
Оформление и программа
Декор, флористика, фотозона, полиграфия, свечи, реквизит и подарки гостям — опциональны. Сначала запросите у площадки список уже включённого: столы, текстиль, посуда, свечи и навигационные стойки часто не нужно покупать повторно.
Для программы могут понадобиться ведущий, диджей, музыканты, экраны, проектор и отдельный реквизит. Каждая позиция должна иметь владельца доставки, монтажа и возврата.
Аварийный набор
- копии тайминга и контактов;
- зарядные устройства и пауэрбанк;
- аптечка площадки и известный ответственный за экстренную связь;
- вода и перекус для пары;
- нитки, булавки, пластырь, салфетки;
- запасная обувь и защита от погоды;
- конверты или безопасный способ хранения подарков.
Что обычно выгоднее арендовать
Мебель, текстиль, крупный декор, свет, звук, стойки, посуду и сезонные обогреватели чаще арендуют вместе с монтажом. Сравнивайте не цену предмета, а доставку, залог, сборку, демонтаж и возврат.
Что не покупать заранее
Не заказывайте количество карточек, подарков, порций и мест до закрытия RSVP. Не приобретайте свечи, посуду и навигацию, пока площадка не подтвердила, что уже входит в пакет и что разрешено правилами безопасности.
Разнести задачи по срокам поможет чек-лист из 50 пунктов, а расходы — структура свадебного бюджета.
Закажите свадебный сайт за 12 часов
Напишите нам в Telegram — поможем выбрать дизайн и собрать на одной странице текст, программу, карту, дресс-код и RSVP-анкету.